Årsredovisning – från första plan till färdig rapport
En årsredovisning ska innehålla mycket. Men den ska också vara tydlig, lätt att ta till sig och kännas som ert varumärke.
Outhousebyrån hjälper företag med hela eller delar av årsredovisningsproduktionen – från struktur, projektledning och redaktionellt innehåll till design, original och färdig rapport.
Vi arbetar nära ekonomi- och kommunikationsavdelningar och kan kliva in som en extern byrå eller som en del av ert eget team.
Behöver ni hjälp med årsredovisningen?
En årsredovisning är ofta ett av årets större kommunikationsprojekt. Många personer ska bidra, siffror och texter förändras in i det sista och samtidigt måste både form, innehåll och teknik fungera.
Vi hjälper till att hålla ihop processen.
Det kan handla om:
projektledning och produktionsplanering
struktur och redaktionellt upplägg
copy och redigering
grafisk form och årsredovisningsdesign
tabeller, diagram och infografik
InDesign, InCopy och CtrlPrint
bildhantering och originalproduktion
digital och tryckt årsredovisning
samordning kring ESEF och taggning
Ni kan ta hjälp med hela produktionen eller bara de delar där ni behöver förstärkning.
Årsredovisning för börsnoterade bolag
För noterade bolag är processen ofta mer komplex. Finansiella rapporter, hållbarhetsinformation, revisionsprocess, ESEF och många parallella korrekturvändor ställer höga krav på både struktur och produktion.
Här blir ett genomtänkt arbetssätt minst lika viktigt som själva formen.
Vi arbetar med årsredovisningar för börsnoterade bolag och är vana vid produktion där ekonomi, kommunikation, revisorer och externa partners behöver arbeta tillsammans genom hela processen.
Design som gör det komplexa enklare
En bra årsredovisning ska inte bara vara korrekt. Den ska också hjälpa läsaren att förstå bolaget.
Vi arbetar med hierarki, typografi, visualiseringar och redaktionell design för att göra stora informationsmängder tydligare och mer tillgängliga.
Och självklart ska årsredovisningen kännas som en naturlig del av varumärket – inte som ett separat dokument som råkar komma en gång om året.
En produktion som håller hela vägen
Det är ofta de små sakerna som skapar de stora problemen i slutet av en årsredovisningsproduktion.
Typsnitt som skiljer sig mellan användare. Styckeformat som ändras. Tabeller med gamla format. Bilder på olika platser. Olika versioner av InDesign.
Därför lägger vi stor vikt vid att skapa en tydlig struktur från början. Rätt mallar, rätt versioner, tydliga arbetsflöden och gemensamma regler gör produktionen både säkrare och smidigare när tempot ökar.
När bör man börja med årsredovisningen?
Ju tidigare de stora ramarna är på plats, desto bättre.
Redan innan den intensiva produktionsperioden börjar är det klokt att se över:
tidplan och ansvar
rapportens struktur
design och mallar
förändringar från föregående år
nya redovisnings- eller rapporteringskrav
tekniska förutsättningar
hur korrektur och versionshantering ska fungera
På så sätt kan produktionen fokusera på innehållet när siffror och texter börjar komma in.
Kan ni arbeta i CtrlPrint?
Ja. Vi kan arbeta i produktioner där CtrlPrint, InCopy och InDesign används och anpassar arbetsflödet efter kundens organisation och befintliga system.
Kan ni ta över en befintlig årsredovisning?
Absolut. Vi behöver inte börja om från början.
Vi kan ta över en befintlig design och produktion, gå igenom mallar och original och utveckla det som behöver förbättras. Eller göra ett större omtag om det är dags för ett nytt uttryck.
Behöver ni en byrå för årsredovisningen?
Vi är en kommunikationsbyrå i Visby som arbetar med företag över hela Sverige.
Med en liten kärna och ett nätverk av specialister sätter vi ihop rätt team för varje årsredovisning – och arbetar nära er, nästan som om vi satt inhouse.
Har ni en årsredovisning framför er? Hör av er så tittar vi på vad ni behöver hjälp med.