Integritetspolicy för outhousebyran.se

Senast uppdaterad: 6 november 2026

Vi på Outhousebyrån tar hand om dina personuppgifter på samma sätt som vi tar hand om våra kunders varumärken: noggrant och med respekt. Här förklarar vi vilka uppgifter vi samlar in, varför vi gör det och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Vem ansvarar för dina uppgifter?

Personuppgiftsansvarig är Kusinerna Kommunikation AB, som driver Outhousebyrån.

Kusinerna Kommunikation AB Organisationsnummer: 556848-8216 Adelsgatan 32, 621 57 Visby Mejl: johanna@outhousebyran.se

Vilka uppgifter samlar vi in?

När du kontaktar oss. Om du mejlar oss, fyller i kontaktformuläret på webbplatsen eller hör av dig på annat sätt sparar vi ditt namn, din mejladress, ditt telefonnummer om du lämnar det, företaget du jobbar på och det du skriver till oss.

När du är kund eller leverantör. Vi sparar namn och kontaktuppgifter till dig som är kontaktperson, och de uppgifter som behövs för avtal, leveranser och fakturering.

När du besöker webbplatsen. Webbplatsen samlar in viss teknisk information, till exempel ungefärlig plats, typ av enhet och webbläsare, vilka sidor du besöker och hur du hittade hit. Läs mer under Cookies.

När du följer oss i sociala medier. Om du följer eller skriver till oss på Instagram eller Facebook ser vi det du delar där. Meta ansvarar för hur deras tjänster hanterar dina uppgifter.

När du ser våra annonser. Om du godkänner marknadsföringscookies kan vi via Meta pixel se om du besökt webbplatsen efter att ha sett en annons från oss på Facebook eller Instagram, och visa dig relevanta annonser.

Uppgifter i kunduppdrag. I våra uppdrag kan vi få tillgång till personuppgifter som våra kunder ansvarar för, till exempel bilder och namn på medarbetare i en årsredovisning eller intervjuer i ett magasin. Då hanterar vi uppgifterna enligt kundens instruktioner och avtal.

Varför använder vi uppgifterna?

Vad vi gör

Uppgifter

Rättslig grund

Svarar på frågor via mejl och kontaktformulär

Namn, kontaktuppgifter, meddelande

Berättigat intresse

Genomför uppdrag och levererar

Kontaktpersonens namn och uppgifter

Avtal

Fakturerar och bokför

Namn, företag, fakturauppgifter

Rättslig förpliktelse (bokföringslagen)

Förstår hur webbplatsen används och gör den bättre

Teknisk information och besöksstatistik

Samtycke via cookiebannern

Mäter och riktar annonser i sociala medier

Teknisk information via Meta pixel

Samtycke via cookiebannern

Vi säljer aldrig dina uppgifter och använder dem inte till något annat än det som står här.

Hur länge sparar vi dem?

Vi sparar uppgifterna så länge vi behöver dem för syftet, och inte längre.

  • Förfrågningar som inte leder till ett uppdrag sparar vi i högst 12 månader.

  • Uppgifter om kunder och leverantörer sparar vi så länge samarbetet pågår och upp till 24 månader efter det.

  • Fakturor och annan räkenskapsinformation sparar vi i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, som bokföringslagen kräver.

  • Besöksstatistik sparas enligt inställningarna i respektive analysverktyg och används bara sammanställd.

Vilka delar vi uppgifterna med?

Vi delar bara uppgifter med leverantörer som hjälper oss att driva byrån, och bara det som behövs. De får inte använda uppgifterna för egna syften.

  • Squarespace, som driver vår webbplats, vårt kontaktformulär och Squarespace Analytics.

  • Google, genom Google Workspace för mejl och dokument och Google Analytics för besöksstatistik.

  • Meta, genom Meta pixel för annonser på Facebook och Instagram.

  • Leverantörer av bokföring och redovisning, för fakturering och bokföring.

  • Tryckerier, fotografer och andra underleverantörer, när ett uppdrag kräver det.

  • Myndigheter, om lagen kräver det.

Google och Meta är i vissa fall själva personuppgiftsansvariga för de uppgifter deras verktyg samlar in. Läs mer i deras egna integritetspolicyer.

Uppgifter utanför EU

Några av våra leverantörer, till exempel Squarespace, Google och Meta, är amerikanska företag. När uppgifter förs över utanför EU och EES sker det med stöd av EU:s ramverk för dataskydd mellan EU och USA eller EU kommissionens standardavtalsklausuler, så att dina uppgifter får samma skydd som inom EU.Cookies

Cookies är små textfiler som sparas i din webbläsare när du besöker en webbplats. Vi använder två sorter:

  • Nödvändiga cookies som gör att webbplatsen fungerar och är säker. De kräver inte samtycke.

  • Analyscookies från Google Analytics och Squarespace Analytics, som visar hur besökare använder webbplatsen så att vi kan göra den bättre.

  • Marknadsföringscookies från Meta pixel, som hjälper oss att mäta och rikta våra annonser på Facebook och Instagram.

Analys och marknadsföringscookies sätts bara om du säger ja i cookiebannern.

Du kan när som helst ändra ditt val i cookiebannern eller radera cookies i din webbläsare. Webbplatsen fungerar även om du säger nej till analyscookies.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem

  • få felaktiga uppgifter rättade

  • få dina uppgifter raderade, om vi inte måste spara dem enligt lag

  • begränsa eller invända mot hur vi använder uppgifterna

  • få ut uppgifter du lämnat till oss i ett format som går att flytta

  • när som helst ta tillbaka ett samtycke du gett

Mejla johanna@outhousebyran.se så svarar vi inom en månad.

Om du vill klaga

Om du tycker att vi hanterar dina uppgifter fel vill vi gärna höra det först. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera den här policyn när vi ändrar hur vi jobbar eller när lagen ändras. Den senaste versionen finns alltid här på webbplatsen, med datum högst upp.

Kontakt

Har du frågor om hur vi hanterar personuppgifter?

Hör av dig till Johanna Bergbom på johannaATouthousebyran.se, eller kom förbi på Adelsgatan 32 i Visby.